作為一項專業(yè)性很強的工作，建立健全文物普查工作制度，明確流程規(guī)范，是做好普查工作的重要保障。對此，國家博物館從工作需要入手，對普查涉及的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范，修訂完善國家博物館藏品管理辦法、出入庫登記制度、文物提取管理辦法，重新規(guī)范文物出入庫點交、藏品包裝運輸、藏品安全操作等流程。該館文物藏品分布在103個庫房，近20個工作小組在不同的庫房同時開展普查工作。各文物藏品部門也分別制定了普查工作制度和詳細(xì)的工作流程，建立了普查工作例會制度，定期由有關(guān)負(fù)責(zé)人主持召開，通報工作進展情況，研究解決普查工作中的重大問題。針對一些緊急問題，多次召開普查現(xiàn)場辦公會，及時予以解決。這些制度和辦法保證了各普查小組按照統(tǒng)一的流程和規(guī)范，有序推進普查工作，極大提高了普查效率。
深化藏品清理
科學(xué)研究普查成果
此次藏品清理是故宮博物院第五次藏品清理的深化和延續(xù)，在文物登記、基本信息采集和資料留存等方面均高于第五次清理時“賬、卡、物”核對的標(biāo)準(zhǔn)。如清宮老照片項目需采集20個信息項，甲骨項目進行了臨摹和拓片的工作，盡可能多地留存相關(guān)研究資料。同時，藏品清理和研究工作也在同步進行。例如結(jié)合甲骨整理成功申報國家社科基金重大項目“故宮博物院藏殷墟甲骨文整理與研究”，聯(lián)合多方專家力量，進行文字釋讀和綴合工作，編撰《故宮博物院藏殷墟甲骨文·謝伯殳卷》等，并計劃建立故宮博物院藏殷墟甲骨文檢索系統(tǒng)，以便將學(xué)術(shù)成果提供給專家學(xué)者和普通大眾使用。
故宮收藏甲骨總數(shù)初步統(tǒng)計有22463件，占世界現(xiàn)存殷墟甲骨總數(shù)的18%,是世界第三大甲骨收藏單位。然而，絕大部分甲骨未進行科學(xué)整理與保護，更未對內(nèi)容開展研究和探討。2014年啟動的“故宮博物院藏殷墟甲骨文整理與研究”項目，目前已對7638件甲骨進行拍照，為6300件甲骨做了拓片，完成2700件甲骨的臨摹。
清代皇帝乾隆留下詩作4.3萬余首。以往，這些詩作分散在故宮書畫部和圖書館庫房里。此次文物普查工作中，故宮工作人員逐頁清點，累計使用了6000個編號。這些冊頁基本包含了乾隆一生的詩文作品、御筆稿（朱筆）、大臣謄寫稿（墨筆），其形制多剪裁成統(tǒng)一規(guī)格的長條形，少量有異常書紙。整理后可以清晰地看到乾隆一生對作詩的鐘情與熱愛，即使在發(fā)生災(zāi)害時，這位皇帝也要賦詩一首，闡述應(yīng)對辦法，并祈求四海升平。
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